Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Collection Hospitality s.r.o., IČO: 19087349, se sídlem Na Doubkové 1281/2, Smíchov, 150 00 Praha 5, kontaktní e-mail: office@collectionhospitality.cz (dále jen "Správce"), tímto informuje všechny fyzické osoby, jejichž osobní údaje mohou být Správcem zpracovávány (dále jen "Osoba") o skutečnostech dle nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen "GDPR").

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

(i) Správce zpracovává osobní údaje všech fyzických osob, které jej oslovily prostřednictvím "Kontaktního formuláře" uvedeného na internetových stránkách Správce https://www.pracevjiznichcechach/kontakt/, a to v rozsahu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon a obsah zanechané zprávy (byl-li uveden). Účelem takového zpracování je vyřešení požadavku či zodpovězení dotazu Osoby, který Osoba Správci pomocí formuláře zaslala.

(ii) Správce zpracovává osobní údaje všech fyzických osob, které jej oslovily prostřednictvím formuláře uvedeného na internetových stránkách Správce https://www.pracevjiznichcechach.cz vždy pod konkrétní pracovní nabídkou, a to v rozsahu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, obsah životopisu, který Osoba připojí do formuláře, a obsah zanechané zprávy (byl-li uveden). Účelem takového zpracování je posouzení vhodnosti Osoby jako kandidáta na vybranou pozici, na kterou Osoba reaguje, a případná realizace výběrového řízení (kontaktování Osoby a provedení pohovoru).

(iii) Správce dále zpracovává osobní údaje Osob, které navštívily webovou stránku Správce https://www.pracevjiznichcechach.cz/, a to v rozsahu: cookies. Účelem zpracování je fungování webových stránek (tzv. "nezbytné cookies"), reklama, analýza a přizpůsobení obsahu a nabídky (tzv. "reklamní, analytické a preferenční cookies"). Informace týkající se ukládání či zpracování cookies včetně informací o jejich nastavení jsou k dispozici na samostatné stránce s názvem Zásady používání cookies.

Právní základ a doba zpracování osobních údajů

Výše uvedené osobní údaje pod bodem (i) – (iii) jsou zpracovány na právním základě souhlasu Osoby, který Osoba Správci udělila tím, že (i) pomocí "Kontaktního formuláře" kontaktovala Správce (zaslala mu dotaz či jinou informaci), tím, že (ii) pomocí formuláře pod pracovní nabídkou projevila Správci svůj zájem o volnou pozici anebo tím, že (iii) Osoba v cookie liště povolila sbírání reklamních, analytických a preferenčních cookies.

Všechny osobní údaje uvedené pod bodem (i) – (iii), jakož i nezbytné cookies pro fungování stránky Správce https://www.pracevjiznichcechach.cz/, jsou dále zpracovávány na právním základě oprávněného zájmu Správce, který spočívá v ochraně jeho oprávněných zájmů a práv, tj. i pro případy uplatňování svých práv či obrany v případě sporů.

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro (i) vyřešení požadavku či zodpovězení dotazu, anebo (ii) provedení výběrového řízení Osoby na volné pracovní místo (posouzení vhodnosti Osoby, oslovení a realizace pohovoru), vždy však nejdéle do odvolání souhlasu Osoby. 

Osoba má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to písemným podáním na adresu sídla Správce, nebo elektronicky na e-mail: office@collectionhospitality.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založené na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

V případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce jsou osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro ochranu oprávněných zájmů a práv Správce, tj. po dobu 4 let od ukončení zpracování na základě ostatních právních základů zpracování (tj. (i) po vyřešení požadavku či dotazu Osoby, nebo (ii) po provedení a ukončení výběrového řízení na danou pozici) a v případě nezbytných cookies pro fungování stránky po dobu 4 let od navštívení webové stránky Správce.

Poskytnutí osobních údajů dle bodů (i) – (iii) výše není ani zákonným ani smluvním požadavkem, ani požadavkem, který je nutný pro uzavření jakékoliv smlouvy, a Osoba nemá žádnou povinnost tyto osobní údaje poskytnout. Neposkytne-li však Osoba tyto osobní údaje, nebude možné (i) vyřešit či zodpovědět její dotaz či požadavek, nebo (ii) jí zahrnout do výběrového řízení na volnou pracovní pozici, anebo (iii) navštívit a prohlížet webové stránky Správce (v případě nezbytných cookies pro fungování stránky).

Kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje můžou být předány zpracovatelům – obchodním partnerům Správce podílejícím se na fungování stránek, dále spolupracujícím osobám Správce zajišťujícím výběrová řízení na volné pozice či vyřizování žádostí Osob.

V případě potřeby může Správce předávat osobní údaje Osob též svým právním, účetním a daňovým poradcům.

Práva Osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovány, náleží veškerá práva stanovená za účelem ochrany osobních údajů podle platné a účinné právní úpravy.

Osoba má právo:

• žádat Společnost o informace o zpracování osobních údajů. Tím se rozumí jakékoliv informace o zpracování jeho údajů, např. informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů.
• požadovat přístup k osobním údajům, tj. získat od správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo tyto osobní údaje získat.
• žádat o vysvětlení, omezení zpracování, doplnění, opravení a výmaz osobních údajů, v případě, kdy jsou údaje nepřesné či neúplné.
• na přenositelnost osobních údajů, tj. právo Osoby údaje od Správce získat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, příp. žádat, aby Správce tyto údaje předal jinému správci přímo.
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce. Neprokáže-li Správce závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami Osoby, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, není Správce oprávněn údaje dále zpracovávat.
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřadu na ochranu osobních údajů.

Osoba může Správce v souvislosti s uplatněním svých práv kontaktovat písemně na adrese sídla či pomocí elektronické komunikace na adrese office@collectionhospitality.cz.

V případě nezákonného zpracovávání svých osobních údajů je Osoba oprávněna se obrátit se stížností proti takovému postupu Správce k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), případně jinému příslušnému orgánu veřejné moci.

Informace o automatizovanému rozhodování, včetně profilování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR.